Tietosuojaseloste

Voimassa 12.5.2026 alkaen

1. Rekisterinpitäjä

Bold Chassis
Mannerheimintie 47 B
00260 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Tietosuoja-asiat:
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

Bold Chassis asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Sosiaalietuushakemusten valmistelu ja neuvonta
• Laskutus ja maksujen käsittely
• Asiakasviestintä
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Osoitetiedot
• Henkilötunnus (vain tarvittaessa sosiaalietuushakemusten käsittelyä varten)
• Puhelinnumero (mikäli asiakas antaa)
• Tilatut palvelut
• Laskutustiedot
• Asiakasviestintä
• Sosiaalietuuksiin liittyvät tiedot asiakkaan antaman suostumuksen mukaisesti

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun asiakasviestinnän kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu asiattomalta pääsyltä ja käsittelyltä. Suojauksessa käytetään seuraavia menetelmiä:

• Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin
• Tietokantayhteydet ovat salattuja
• Fyysiset asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa
• Pääsy rekisteriin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
• Käytämme alan parhaita käytäntöjä tietoturvassa

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Vastustaa tietojensa käsittelyä
• Rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Saada tietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsoo että tietojenkäsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta

11. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitolainsäädännön mukaiset tiedot säilytetään vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Asiakastiedot, joihin ei liity kirjanpidollisia velvoitteita, poistetaan kahden vuoden kuluttua viimeisestä asiakaskontaktista, ellei asiakas ole erikseen pyytänyt tietojen poistamista aikaisemmin.

12. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Lue lisää evästekäytännöstämme.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivuillamme.